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Datenschutz und Einverständniserklärung für Schüler

Identifizierung & Lizenzbestimmung für Schüler

 

Sie bestätigen mit Ihrer Zustimmung, dass Sie an einer deutschen Bildungseinrichtung Schüler sind:

Nur wenn Sie Schüler einer Bildungseinrichtung sind, dürfen Sie durch Erwerb unseres Services das komplette Microsoft Office 365 ProPlus Paket auf bis zu 5 Geräten (PCs und Macs und iPads und Android Tablets) installieren und nutzen. Beachten Sie bitte, dass dieses Lizenzrecht nur für Sie persönlich gilt und kommerzielle Nutzung nicht gestattet ist. Die Weitergabe an Dritte ist verboten. Das Nutzungsrecht gilt nur für einen bestimmten Zeitraum (in der Regel ein Jahr). Die Berechtigung für die Nutzung von Office 365 ProPlus über dieses Programm erlischt, sobald Sie nicht mehr Schüler sind oder Microsoft das Angebot für Schüler einstellt.

Wenn die Clouddienste (Exchange Online, SharePoint Online, Skype for Business Online) in Office 365 freigeschalten sind und Sie diese nutzen, dürfen Sie damit keine illegalen, urheberrechtlich geschützten oder das Ansehen der Bildungseinrichtung gefährdende Inhalte verbreiten.

 

 

Datenschutzhinweise für Schüler

Als Mitglied Ihrer Bildungseinrichtung können Sie das komplette Microsoft Office 365 ProPlus Paket in jeweils neuester Version beziehen und auf bis zu 5 Geräten (PCs, Macs, iPads, Android Tablets) installieren. Hierzu möchten Sie gerade bei uns, der co.Tec Gesellschaft für Softwaredistribution mbH, Traberhofstraße 12, D-83026 Rosenheim, diesen Service erwerben (nachfolgend „co.Tec“ oder „wir“/„uns“).

 

Voraussetzung für den Bezug der Software: Um Microsoft Office 365 ProPlus herunterladen zu können, muss ein Microsoft Office 365 Konto für Ihren Kaufberechtigungscode eingerichtet werden. Die technische Umsetzung der Einrichtung übernehmen wir für Sie. Der Kaufberechtigungscode sowie Ihre angegebenen werden auf den Servern der co.Tec gespeichert.

 

Einrichtung eines Microsoft Office 365 Kontos: Das Microsoft Office 365 Konto ist ein anonymisiertes Konto. Wir richten solch ein Microsoft Office 365 Konto für Sie ein. Die anonymisierte Kontoeinrichtung dient der Registrierung der Lizenzen im System von Microsoft und ist zwingende Voraussetzung für den Bezug von Office 365 ProPlus. Wir übermitteln nur anonymisierte Felder an Microsoft Ireland Operations Limited, Carmanhall Road, Sandyford Industrial Estate, Dublin 18, Irland („Microsoft Irland“). Microsoft Irland wird die übermittelten Daten ausschließlich zu Zwecken der Einrichtung und Verwaltung des Microsoft Office 365 Kontos verwenden. Überdies legt Microsoft automatisch für Sie neben der Einrichtung Ihres Office 365 Kontos auch ein Nutzerprofil im Microsoft Online Portal an. Das Nutzerprofil dient der Identifizierung und der Adressierung von Teilnehmern in Microsoft SharePoint Online (falls von der Bildungseinrichtung gewünscht), welches einen Austausch von Informationen vorsieht. Wir konfigurieren die Office 365 Instanz Ihrer Bildungseinrichtung („Tenant“) so, dass die Daten Ihres Nutzerprofils von niemandem eingesehen werden können.

 

Die übermittelten Daten speichert Microsoft Irland in den in Dublin und Amsterdam befindlichen Rechenzentren der Microsoft Global Foundation Services, einer Geschäftseinheit der Microsoft Corporation, USA, („Microsoft Corp.“), die Microsoft Irland insofern unterbeauftragt. Microsoft Corp. setzt überdies für verschiedene Servicetätigkeiten im Betrieb von Office 365 Subunternehmer ein. Da außerhalb Europas ein mit den EU-Standards vergleichbares angemessenes Datenschutzniveau nicht in jedem Fall besteht, unter anderem auch nicht in den USA gegeben ist, sind mit der Microsoft Corp. die sog. EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen worden, die ein angemessenes Datenschutzniveau bei der Microsoft Corp. gewährleisten. Mit den Subunternehmern schließt Microsoft Corp. einen Vertrag ab, der inhaltlich den EU-Standardvertragsklauseln gleicht. Auf diese Weise ist sichergestellt, dass sich sämtliche Beteiligte auf die EU-Datenschutzstandards verpflichten.

 

Weitere Details zum Thema Datenschutz und Datensicherheit in Office 365 finden Sie auf der Webseite von Microsoft unter Datenschutz oder unter Trust Center.

 

Herunterladen der Software: Zur Einrichtung Ihres Microsoft Office 365 Kontos erhalten Sie von uns einen Benutzernamen und ein Passwort. Mit diesen beiden Daten können Sie sich auf dem Microsoft Online-Portal anmelden und das Microsoft Office 365 ProPlus Paket herunterladen. Der Benutzername und der Kaufberechtigungscode, sowie die im Feld eingegebenen Daten und das Ablaufdatum des Kontos werden von co.Tec für Sie bis zu vier Wochen nach der Löschung des Kontos (durch Zeitablauf oder durch Ihre vorzeitige Löschung) vorgehalten, um Ihr Konto zu verwalten, insbesondere um die Wiederherstellung des Kontos bei unbeabsichtigter Löschung zu ermöglichen. Das Gültigkeitsende wird Ihnen zusammen mit Ihrem Benutzernamen auf den nachfolgenden Seiten mitgeteilt. Nach Ablauf dieser Frist wird ihr Microsoft Konto vollständig gelöscht. Eine Anmeldung sowie das Herunterladen von Office 365 ProPlus ist dann nicht mehr möglich. Ihre oben genannten von co.Tec vorgehaltenen Daten werden spätestens acht Wochen nach der Löschung des Kontos von co.Tec vollständig gelöscht.

 

Verwaltung Ihres Microsoft Office 365 Kontos: Das für Sie eingerichtete Microsoft Office 365 Konto können Sie auch innerhalb des Nutzungszeitraums, wenn gewünscht, bei uns löschen lassen. Schreiben Sie uns dazu eine E-Mail an o365Support@cotec.de. Geben Sie dazu den Benutzernamen und Ihre Rechnungsnummer an. Beachten Sie jedoch, dass Ihr Nutzungsrecht für Microsoft Office auf Ihren Geräten nur solange gültig bleibt, solange Ihr Office 365 Konto besteht. Ebenso wird damit Ihr Systemkonto bei uns gelöscht. Sie können jedoch weiterhin auf Ihre lokal auf Ihrem Gerät in Office erstellten Dokumente zugreifen (Lesen, Drucken, Löschen), diese jedoch nicht mehr bearbeiten.

 

Datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle: Für die Verarbeitung jeglicher Informationen und personenbezogener Daten sind wir, die

 

co.Tec Gesellschaft für Softwaredistribution mbH, Traberhofstraße 12, D-83026 Rosenheim,

 

verantwortliche Stelle im Sinne der datenschutzrechtlichen Vorschriften. Ihre gesetzlichen Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsansprüche können Sie uns gegenüber geltend machen.

 

 

Datenschutzhinweise - Einwilligungserklärung

Durch das Anklicken des Feldes „Ja“ erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Daten - wie vorstehend beschrieben - für die oben genannten Zwecke erheben, verarbeiten, nutzen und insbesondere an Microsoft Irland übermitteln dürfen.

Ihre Einwilligung ist freiwillig. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an o365support@cotec.de schreiben. Beachten Sie jedoch, dass die Lizenz für Microsoft Office 365 ProPlus auf Ihren Geräten nur solange gültig bleibt, solange ein Microsoft Office 365 Konto besteht. Besteht kein Microsoft Office 365 Konto mehr, kann Microsoft Office 365 ProPlus nicht mehr genutzt werden.